Где арендовать сервер под онлайн-бухгалтерию?

Ведение бухгалтерии давно перестало ассоциироваться исключительно с бумажными журналами и папками, полными документов. Сегодня всё чаще компании переходят на электронные решения: BAS, M.E.Doc, Вчасно, онлайн-сервисы. Но вместе с удобством появляется и новая ответственность — где хранить данные и как обеспечить их надежную работу?

Многие бизнесы по привычке запускают бухгалтерию на офисном компьютере бухгалтера. На первый взгляд это удобно: бухгалтер в офисе — компьютер в офисе, вызвал администратора – настроил, запустил, недорого, быстро казалось бы. Но у такого подхода есть масса рисков. Обычный компьютер на столе у бухгалтера всегда может выйти из строя, данные могут повредиться вирусами, а резервного копирования в большинстве случаев нет, да и есть есть, бывали случаи, что бекап старый или поврежден. Потеря базы бухгалтерии — это не просто стресс после сдачи отчетности, это катастрофа сравнимая с маски-шоу Бюро экономической безопасности — прямые убытки, штрафы и проблемы с налоговой.

Выходом становится аренда сервера под облачную бухгалтерию. Что это за решение? Это решение снимает с бизнеса массу технических проблем и обеспечивает то, чего не хватает локальным системам: безопасность, стабильность и доступность.

Какие задачи должен решать сервер для бухгалтерии?

Важно понимать: сервер для бухгалтерии — это не просто «железо в облаке». Это среда, в которой должны корректно работать программы, быть защищены ключи и сертификаты, а сами данные храниться с резервными копиями.

Первое требование — поддержка специализированного софта (бухгалтерских программ). В Украине бухгалтерия чаще всего работает с BAS и M.E.Doc, 1С (уже реже), а также с сервисами для сдачи отчетности по типу электронных кабинетов в банках или tax.gov.ua. Сервер должен обеспечивать плавную работу этих решений, без «подвисаний» в самые горячие периоды, когда отчетностью занимаются и главным и другие бухгалтера.

Второе — безопасность. Здесь речь идёт не только о классических вирусах, но и о рисках несанкционированного доступа. Надежный сервер обязан иметь защиту от DDoS-атак, шифрование каналов передачи и систему регулярных бэкапов.

Третье — стабильность и скорость. Нередкая ситуация: конец квартала, бухгалтер готовит отчеты, а компьютер начинает «тормозить». С сервером таких проблем быть не должно. Даже если в систему одновременно зайдет несколько сотрудников, производительности должно хватать.

Наконец, удаленный доступ. Онлайн-бухгалтерия должна быть доступна и из офиса, и из дома, и даже в командировке. Серверное решение дает эту свободу, а также возможность разделить доступ для разных сотрудников: бухгалтер, директор, аудитор.

Варианты серверов для аренды (онлайн-бухгалтерии)

Когда бизнес только задумывается о переходе, возникает вопрос: что выбрать — VPS или выделенный сервер?

• VPS/VDS — это оптимальный вариант для малого и среднего бизнеса. Здесь вы арендуете часть ресурсов мощного сервера, но в распоряжении вашей компании полноценная виртуальная среда. Для ФОПов и компаний с одним-двумя бухгалтерами этого более чем достаточно. От 2 до 20 пользователей.

• Выделенный сервер — это уже отдельный сервер, который стоит рассматривать компаниям с большим штатом и нагрузкой. В этом случае все ресурсы машины принадлежат только вам, что дает максимальную производительность и гибкость. От 20 пользователей и выше.

Сервера в стойках в дата-центре

Можно привести простую аналогию: VPS — это аренда квартиры в многоэтажке, а выделенный сервер — собственный дом. В квартире вы делите инфраструктуру с соседями, но живете комфортно. В доме всё только ваше, но и цена выше.

Где арендовать сервер — на что обратить внимание при выборе провайдера?

На украинском рынке немало компаний, которые предоставляют услуги аренды серверов. Но важно понимать: бухгалтерия — это особенная сфера, здесь требования выше, чем, например, для хостинга сайта.

На что обратить внимание:

• Локация дата-центра. Если сервер находится в Европе, вы получаете не только высокую надежность и стабильные каналы связи, но и дополнительную защиту данных — они не находятся в зоне военных рисков и дополнительно защищены юридически.

• Поддержка. Круглосуточная техподдержка — это не доп.услуга, а необходимость. Если бухгалтерия «упадет» в момент сдачи отчетности, бизнес рискует.

• Репутация провайдера. Лучше работать с компаниями, у которых уже есть опыт внедрения бухгалтерских решений.

• Гибкость тарифов. Сегодня вам хватает 8 ГБ ОЗУ, а через год нужен обьем вдвое больше. Хороший провайдер позволит расширить ресурсы без «переезда» на другой сервер.

Хорошим примером можно назвать sidata.com.ua. Этот провайдер работает с бухгалтерскими компаниями и знает их потребности: предлагает защищенные VPS в Европе, резервное копирование и готовые снимки серверов со всеми необходимым бухгалтерскими программмами. Кроме того, у SIDATA удобные тарифы, а соотношение цена/качество выделяет его на фоне конкурентов.

Что в итоге?

Сервер для онлайн-бухгалтерии — это решение, которое обеспечивает бизнесу спокойствие, надежность и контроль.

Локальные решения устарели: они уязвимы и нестабильны. В отличие от них, сервер в аренду — это доступность данных 24/7, защита от сбоев и возможность работать из любой точки мира.

Главное — правильно выбрать провайдера. Среди множества предложений лучше остановиться на тех, кто понимает специфику бухгалтерии и готов предоставить не только «железо», но и поддержку.

Оновлено: 20 серпня 2025