Звіт про відповідність Дія Сіті: ключові вимоги та рекомендації
У режимі Дія Сіті держава фактично довіряє IT-бізнесу, але очікує взаємної відповідальності. Саме тому Звіт про відповідність резидента Дія Сіті став ключовим інструментом, який підтверджує, що компанія не лише формально має статус резидента, а й реально дотримується встановлених вимог.
Коротко з власного досвіду: для IT-компанії Звіт про відповідність резидента Дія Сіті – не бюрократичний квест і не «папір для галочки». Це документ, який напряму підтверджує право бізнесу користуватися податковими преференціями режиму. Фактично, він показує: компанія грає за правилами і може й надалі розраховувати на пільгові умови.
Три «стовпи» резидентства
Мінцифри перш за все перевіряє три ключові показники, які визначають, чи компанія є реальним IT-бізнесом:
- Розмір винагороди – середня зарплата співробітників;
- Чисельність персоналу – штат і гіг-спеціалісти;
- Доля профільного доходу – частка кваліфікованого доходу від дозволених IT-видів діяльності.
Що перевіряють конкретно
За статтею 5 Закону №1667 регулятор аналізує числові показники:
- Середня зарплата повинна бути не менше 1200 євро за курсом НБУ на перше число місяця.
- Середньоспискова чисельність співробітників плюс гіг-спеціалісти – не менше 9 осіб.
- Кваліфікований доход: мінімум 90% від доходу має приходити з дозволених IT-видів діяльності.
Дедлайни – критичні
Особисто знаю компанії, які втрачали статус через запізнення на день. Дата подачі вирішує усе. Початковий звіт подається після трьох повних місяців резидентства, але не пізніше останнього дня шостого місяця.
Щорічний звіт – до 1 червня року, наступного за звітним. Якщо строки порушено, Мінцифри має 20 робочих днів, щоб прийняти рішення про позбавлення статусу.
Незалежний аудит – як головний контроль
Держава довіряє аудиторському висновку. До щорічного звіту (та до початкового, крім стартапів) потрібно додати незалежний висновок, що дає «обґрунтовану впевненість» у показниках. Аудитор має бути уповноваженим на проведення обов'язкового аудиту. Це значить: не зекономиш на аудиті без ризику втратити пільги.
Антикритерії та формальні вимоги
У звіті фіксують відсутність обставин, які забороняють резидентство: зв'язки зі стороною-агресором, санкції та інші обмеження. Також важливий формат подачі – через портал або е-поштою в машиночитному форматі. Технічні помилки інколи призводять до повернення звіту без розгляду – це фактично те саме, що і неподача.
Відповідальність керівника
Дані у звіті підписує відповідальна особа, записана у ЄДР. Відповідальність за достовірність лежить саме на ній. Я завжди рекомендую керівнику особисто контролювати процес підготовки документів і не перекладати весь внесок на бухгалтера.
Практичні поради, щоб не прогаяти статус
- Слідкуйте за курсом НБУ – зарплата рахують у євро за перше число місяця.
- Ведіть чіткий облік гіг-спеціалістів і середньоспискової чисельності.
- Документуйте джерела доходу, щоб довести частку кваліфікованого доходу.
- Замовляйте висновок у акредитованого аудитора заздалегідь.
- Подавати звіт в електронному форматі, перевіряти валідність файлів.
Висновок
Звіт про відповідність – це інструмент довіри між бізнесом і державою. Він вимагає уваги до цифр, дотримання строків і правильно оформлених доказів. Якщо все зробити за правилами, компанія зберігає пільги і спокійно розвиває бізнес. Запрошую друзів з галузі поділитися досвідом у коментарях – яка частина звіту стала для вас найскладнішою?
